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管理好文传统组织存在10大痼疾之机构臃肿

发布时间:2023/12/12 12:38:00   
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传统组织存在哪些问题?我总结了十大痼疾。

当企业发展到一定规模的时候,就必须要调整和优化组织系统,因为组织系统它会制约企业整体的效率发挥,也将深刻影响人效的挖掘,绩效的提升和持续的发展,所以组织系统如果不去完善和优化,必然会影响制约企业的发展和经营效益。

我们看到有很多企业的组织生病了,老板很焦虑,老板变成了救火队员、扑火队员,为什么会这样?老板说我建了这么多组织,请了那么多的专业人士,然后我为此付出了高昂的人力成本,同时他们个个都极富才华,为什么结果依然没有那么理想,那么这些组织性的问题,还有组织带来的生态性状况,我们如何看待又如何解决?

首先要回到组织生态的本身,说到组织生态,一定要看组织的结构,在前面的章节当中我写到直线职能制,毫无疑问它是中小民营企业最常用的模式,比如董事长就是老板,可能董事长兼总经理,也可能是职业经理人,然后我们架构了这么一些管理层的人员,这些人员都是一个线条下来的,线条代表一个含义就是权力的分配。

理论上来讲,我们都是根据这条线一个一个分解下来,每一个部门经理其实都是老板在职能单元的代理人,部门经理都是代理人,都是老板说,这个部门我没时间管,你来管。

这个门店我请个人帮我管,人事部找专业人士来帮我招人用人留人育人,都是代理人,直线职能制是最常见方法,这种思维或者架构最大的特点是什么?

它形成了部门的壁垒,每一个部门它都是一个职能单元,它都有自己的一亩三分地,都是自己的条条框框,比如这是人力资源部、行政部门、运营部门、财务部门、项目部门,每一个部门都担负着自己的责任,那么在这个范围之内,他拥有了相对的权利和利益在里面,所以部门之间的协同性就会很差。

也就是说协同性不够,那么怎么来增加协同性?我们怎么把各个部门协同起来,让他们形成一股绳,就像拔河一样,一起来用力,过去在这种机制模式之下,我们采用的做法,一是开会文山会海,发文件,建规则,搞制度。

二是开各种协调会,早会、晚会、周会、月例会,开各种会议进行协调和协商,如果大家还是不协同,最后就要请老板亲自来协调问题。

三是考核,把公司的目标,公司的要求和条件分别考核不同的部门,每个部门都有考核,这个能在一定范围内解决一些问题,不能说不能解决,但我们只解决了每一个部门发挥自己最大的价值,每一个员工,每个岗位,也发挥员工的最大的价值。

但是我们没有发挥组织最大的价值,发挥每一个部门的价值,但是每一个部门不等于公司全体的组织,因为每一个部门也是团队,但是每一个公司是一个更大的团队,最大团队的组织价值没有得到有效的发挥,只发挥每一个部门相应的价值。

以上是我们最常用的直线职能制,它带来的十个痼疾。

第一、机构臃肿

我去了很多的企业,我发现很多企业设立了很多部门,前面我讲到80人的企业,设了20个部门,就是典型的机构臃肿。

机构臃肿带来什么问题?就是部门壁垒、协同性差、内耗更多,资源分配得更多,人力更多,人效更低,人力成本走高。

第二、层级繁多

层级繁多

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